The purpose of the All Saints Inclement Weather Policy is to provide for public safety, both here on the parish campus and on transportation routes leading to it. When we have serious weather problems, it takes time to clear snow and ensure that buildings are safe for entry and usage.
Parish Facilities
In case of inclement weather, a decision will be made as to whether afternoon and evening parish activities are canceled. This information will be posted to the parish website home page.
If night-time Adoration of the Blessed Sacrament in the chapel is scheduled, then the Adoration Coordinator will email or contact those who are scheduled for adoration hours to notify them of a cancellation.
Parish Office
Closings for the parish office are determined on a case-by-case basis, but, in general, follow that for the school and for parish facilities.
All Saints Catholic School
In the event of inclement weather, All Saints Catholic School will make an independent decision regarding schedule changes. Per diocesan policy, if school closes unexpectedly for a single day, there will be no academic requirements for that day. If, however, the school will be closed for an extended period due to weather or public health concern, the school will transition to online (eLearning) for the required duration and the students will meet academic requirements.
Cancellation Notifications:
All decisions regarding schedule changes will be announced to the community via SchoolMessenger. When school opening is delayed, the morning Extended Day session will open at 7:00 AM. If there is an early dismissal, the program will operate for three hours following dismissal.
Religious Education Office
During the onset of a storm and/or predicted inclement weather, the RE Office will follow the decisions of Prince William County Public Schools regarding schedule changes. In the days following the weather event, the RE Office will make an independent decision. Similarly, RE will also make an independent decision when only severely cold temperatures impact the schedule for Prince William County Public Schools.
Cancellation Notifications:
All decisions regarding schedule changes are posted at the RE voicemail (571-516-3150) and allsaintsreligiouseducation.org.
Youth Ministry
The Youth Ministry Office follows the Prince William County Public Schools inclement weather procedures. If Prince William County Public Schools are closed on a particular day due to inclement weather, Youth Ministry activities will be cancelled. Any cancellation will be posted at www.allsaintsyouthministry.org and sent via Flocknote.
Sunday Youth Ministry & Weekend Activities:
Decisions about cancelling for inclement weather on a weekend are made by the Pastor and the Director of Youth Ministry (DYM). Any cancellation will be posted at allsaintsyouthministry.org and sent via Flocknote.
Política meteorológica inclemente
El propósito de la política de All Saints sobre las inclemencias del tiempo es velar por la seguridad pública, tanto aquí en el campus de la parroquia como en las rutas de transporte que conducen a ella. Cuando tenemos problemas serios de clima, se necesita tiempo para limpiar la nieve y asegurar que los edificios sean seguros para la entrada y el uso.
Instalaciones Parroquiales
En caso de inclemencias del tiempo, se decidirá si se cancelan las actividades parroquiales de la tarde y de la noche. Esta información se publicará en la página web de la parroquia.
Si la adoración nocturna del Santísimo Sacramento en la capilla está programada, entonces el coordinador de la adoración enviará un correo electrónico o se pondrá en contacto con aquellos que están programados para las horas de adoración para notificarles de una cancelación.
Oficina Parroquial
Los cierres de la oficina parroquial se determinan caso por caso, pero, en general, siguen los de la escuela y los de las instalaciones parroquiales.
Escuela Católica All Saints
En el caso de las inclemencias del tiempo, la Escuela Católica de Todos los Santos tomará una decisión independiente con respecto a los cambios de horario. Por política diocesana, si la escuela cierra inesperadamente por un solo día, no habrá requisitos académicos para ese día. Si, sin embargo, la escuela estará cerrada por un período prolongado debido al clima o a la preocupación por la salud pública, la escuela hará la transición a la línea (eLearning) para la duración requerida y los estudiantes cumplirán con los requisitos académicos.
Notificaciones de Cancelación:
Todas las decisiones relativas a los cambios de horario se anunciarán a la comunidad a través del SchoolMessenger. Cuando la apertura de la escuela se retrasa, la sesión de Día Extendido de la mañana se abrirá a las 7:00 AM. Si hay una salida temprana, el programa funcionará durante tres horas después de la salida.
Oficina de Educación Religiosa
Durante el inicio de una tormenta y/o la predicción de las inclemencias del tiempo, la Oficina de Educación Religiosa seguirá las decisiones de las Escuelas Públicas del Condado de Prince William con respecto a los cambios de horario. En los días siguientes al evento meteorológico, la Oficina de ER tomará una decisión independiente. Del mismo modo, RE también tomará una decisión independiente cuando sólo las temperaturas severamente frías afecten el horario de las Escuelas Públicas del Condado de Prince William.
Notificaciones de Cancelación:
Todas las decisiones relativas a los cambios de horario se publican en el buzón de voz de RE (571-516-3150) y en allsaintsreligiouseducation.org.
Ministerio de la Juventud
La Oficina de la Pastoral Juvenil sigue los procedimientos de las escuelas públicas del condado de Prince William para las inclemencias del tiempo. Si las Escuelas Públicas del Condado de Prince William están cerradas en un día particular debido a las inclemencias del tiempo, las actividades del Ministerio de la Juventud serán canceladas. Cualquier cancelación será publicada en www.allsaintsyouthministry.org y enviada a través de Flocknote.
Domingo Ministerio de la Juventud y Actividades de Fin de Semana:
Las decisiones sobre la cancelación por las inclemencias del tiempo en un fin de semana son tomadas por el Pastor y el Director de la Pastoral Juvenil (DYM). Cualquier cancelación será publicada en allsaintsyouthministry.org y enviada vía Flocknote.